INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Gentile Cliente,
come noto la tutela dei dati personali trova la sua disciplina nel Regolamento Europeo n. 679/16, nel D.Lgs. 196/03, come modificato dal D.Lgs. 101/18, e nelle Linee Guida ed indicazioni fornite dall'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (in inglese: General Data Protection Regulation, GDPR).
Come molte altre aziende, siamo tenuti a illustrare il modo in cui ottempereremo a tale normativa e quale impatto essa avrà su di noi e sui nostri clienti. La preghiamo di leggere quest’importante avviso contenente una sintesi dei vostri e dei nostri obblighi.
Lo scopo della presente Informativa sulla Protezione dei Dati da parte di Program è quello di consentirle di conoscere quali dati personali raccogliamo su di Lei in quanto conducente (sia Lei un nostro cliente ovvero il dipendente di un’azienda nostra cliente) o in quanto rappresentante di una azienda nostra cliente, le ragioni per cui Noi usiamo e condividiamo tali dati, quanto a lungo li conserviamo, quali sono i Suoi diritti e come può esercitarli.
Ulteriori informazioni potranno esserle fornite, ove necessarie, al momento della richiesta di uno specifico prodotto o servizio.
Il consenso deve essere prestato liberamente solo dopo aver letto e compreso i contenuti dell’informativa.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In base alla normativa vigente, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Program di Autonoleggio Fiorentino srl, con sede legale in Via Pratese, 131 - 50145, Firenze (FI), P.IVA 04435420486, in persona del Legale Rappresentante ed Amministratore
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (OBBLIGATORI)
Il trattamento a cui sono sottoposti i dati oggetto dell’informativa, è finalizzato a:
- stipula del contratto ed esigenze preliminari alla stipula dello stesso, ivi incluse le informazioni commerciali per l’acquisto dei nostri prodotti e/o servizi, valutazione del merito creditizio, elaborazione delle offerte, predisposizione delle bozze di contratto,
- rapporti con costruttori / concessionari dei veicoli, allestitori, etc., per la selezione dei veicoli con i relativi allestimenti e per definire le condizioni
- adempimento di rapporti contrattuali già in essere relativamente a prodotti e servizi oggetto dell’attività svolta da “Program di Autonoleggio Fiorentino srl”;
- gestione e risoluzione di controversie giudiziarie e/o giurisdizionali;
- per finalità contabili e
- Informative per la sicurezza del driver (invito al cambio pneumatici, revisioni, richiami, )
- Informazioni accessorie sono oggetto di trattamento per finalità legate agli adempimenti di natura fiscale. Il trattamento è basato sulla necessità di dar seguito all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (FACOLTATIVI)
Il trattamento a cui sono sottoposti i dati oggetto dell’informativa, è connesso a finalità promozionali e conoscitive dei servizi, invito ad eventi, indagini di mercato e similari, comunicazioni commerciali, attività di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, etc.
CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI CHE TRATTIAMO?
I Vostri dati personali sono comunicati, nei limiti strettamente pertinenti e connesse alle finalità di cui al punto 2., a soggetti che possono accedervi in forza di disposizioni di legge e/o regolamenti nei limiti previsti dalle stesse (es: Autorità giudiziaria), a soggetti che hanno necessità di accedervi per finalità ausiliarie al rapporto esistente tra la Ns società e Voi (es: corrieri/spedizionieri), a consulenti e/o società incaricate di svolgere attività strumentali o complementari per nostro conto (es: consulente fiscale e del lavoro, legale, istituti di credito e società di recupero crediti ed assicurazione del credito). Per conoscere la lista dei soggetti cui possono essere comunicati i dati in oggetto, ci si può rivolgere al Titolare di cui al punto 1. I Vs dati sono trattati da responsabili o incaricati nominati dal Titolare per l’espletamento dei compiti loro assegnati. I dati personali non sono oggetto di diffusione. Non è previsto il trasferimento dei dati in un paese terzo extra-UE.
CONSERVAZIONE E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DI DATI
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse ed in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Non si effettuano elaborazioni volte alla profilazione dell’interessato. La conservazione è legata principalmente ad aspetti commerciali e legali per cui la stessa è determinata in 5 I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale di “Program di Autonoleggio Fiorentino srl” in Via Pratese, 131 - 50145, Firenze (FI).
DIRITTI CHE L'UTENTE PUÒ ESERCITARE SUL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI
In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, richiedendo l’accesso ai dati personali, la loro rettifica, la loro cancellazione, la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento o di revocare il consenso se non strumentale per adempiere ad un obbligo legale. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali ed altre informazioni. Ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy).
Richieste relative all’utilizzo dei dati personali possono essere inviate all’indirizzo e-mail
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui al punto 2. e per l’espletamento degli adempimenti di legge ad essa connessi. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, comporta l’impossibilità di intraprendere rapporti
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALLA PRESENTE NORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI
“Program di Autonoleggio Fiorentino srl” si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per qualsiasi ragione, informando prontamente i Clienti/Fornitori interessati.
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